Doküman Yönetimi
Bir sözleşme klasörde değil, iş ortağı kartında durur ve kimin ne zaman indirdiği kayıtlıdır.
- 01 Belge tipi
- 02 Yükleme
- 03 Sürüm
- 04 Yetki
- 05 Erişim kaydı
Tokuva Doküman Yönetimi modülü belgeleri kayıtlara bağlar: iş ortağı, çalışan, sipariş, iş emri veya varlık. Sürüm takibi yapılır, erişim yetkiye bağlıdır ve indirme işlemleri denetim kaydına yazılır.
Yetenekler
Kayda bağlı belge
Sözleşme, sertifika ve teknik resim ilgili kartın altında durur.
Sürüm takibi
Yeni sürüm yüklenir, eski sürüm silinmez.
Yetki bazlı erişim
Belge grubu ve rol bazında görüntüleme ve indirme yetkisi.
Denetim kaydı
Kimin ne zaman hangi belgeyi indirdiği kayıtlıdır.
Şablonlar
Belge tasarımcısı ile üretilen şablonlardan otomatik belge.
Belge kaydın parçasıdır
Sözleşmelerin ağ paylaşımında bir klasörde durduğu kurulumlarda iki sorun vardır: doğru sürümün hangisi olduğu bilinmez ve kimin eriştiği kayıtlı değildir.
Tokuva'da belge ilgili kaydın altındadır. İş ortağının sözleşmesi iş ortağı kartında, makinenin kalibrasyon sertifikası varlık kartında, çalışanın diploması özlük dosyasındadır. Erişim rol bazlıdır ve her indirme denetim kaydına yazılır.
İlgili
Diğer modüller
Sunumda değil, kendi akışınızda görün
Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi verin. Uçtan uca tek bir akışı sizin verinizle çalıştıralım: sipariş, üretim, sevkiyat, fatura, muhasebe.