Biz kimiz
Danışmanlıkta biriken bilgi, üründe kurumsallaştı
Tokuva, yirmi yılı aşkın kurumsal yazılım ve yönetim danışmanlığı pratiğinde tespit edilen yapısal sorunlara verilmiş kurumsal bir yanıttır.
Kurumsal konum
Tokuva bir ürün adıdır. Ürünün geliştiricisi ve sözleşme tarafı Toku Technology Uluslararası Ticaret ve Sanayi A.Ş.'dir. Şirket 2015 yılında kurulmuş olup Aksaray Üniversitesi Teknopark bünyesinde faaliyet göstermektedir.
TOKU Teknoloji, tek bir ürün değil bir çözüm ekosistemi yürütür. Ekosistem; kurumsal yönetim, üretim ve otomasyon, kalite ve uyum, sürdürülebilirlik ve enerji ile eğitim ve dijital platformlar olmak üzere beş alanda konumlanır. Tokuva, bu yapının kurumsal yönetim ürünüdür ve diğer ekosistem ürünleriyle aynı veri disiplinini paylaşır. Ekosistemin tamamı için Toku Teknoloji sayfasına bakınız.
Ürünün dayanağı
Tokuva'nın kapsamı, tek bir kurumun ihtiyaç listesinden değil, farklı ölçek ve sektörlerde yürütülen kurumsal yazılım, sistem kurulumu ve yönetim danışmanlığı çalışmalarının bıraktığı birikimden türetilmiştir. Bu çalışmalar boyunca birbirinden bağımsız kurumlarda tekrar eden sorunlar kayıt altına alınmış, ürünün modül yapısı ve veri modeli bu tespitler esas alınarak tasarlanmıştır.
Tespitler
Ölçekten bağımsız olarak tekrar eden dört sorun alanı
Aşağıdaki tespitler, farklı sektörlerde yürütülen uygulama ve danışmanlık çalışmalarında tekrar eden bulgulardır. Ürünün kapsamı bu dört başlık üzerine kurulmuştur.
Saha ile kayıt arasındaki kopukluk
Üretim sahasında gerçekleşen ile sistemde kayıtlı olan arasındaki fark, çoğu kurumda dönem kapanışına kadar tespit edilememektedir. Sapma, düzeltilebileceği anda değil raporlandığı anda görünür hâle gelmektedir.
Gecikmeli ve tahminî maliyet
Maliyet bilgisi karar anında değil dönem kapanışında oluştuğunda, fiyatlama ve teklif süreçleri tahmine dayanmak zorunda kalmaktadır. Kârlılık, sipariş kabul edildikten aylar sonra ölçülebilmektedir.
Mevzuatın eklenti olarak taşınması
Yerel mevzuat gereklilikleri çekirdek veri modelinin parçası olmadığında, her düzenleme değişikliği ayrı bir geliştirme ve test kalemine dönüşmektedir. Uyum maliyeti, ürün ömrü boyunca tekrar eden bir gider hâline gelmektedir.
Bütünleşik olmayan modül yapısı
Tek tek yeterli görünen modüller ortak bir veri modeli üzerinde çalışmadığında, mutabakat yükü kuruma kalmaktadır. Aynı bilginin iki yerde tutulması, hangisinin doğru olduğu sorusunu kalıcı hâle getirmektedir.
Konumlandırma
Pazarda mevcut çözümlerin değerlendirilmesi iki yapısal boşluk ortaya koymuştur. Uluslararası ürünler işlevsel kapsam bakımından yeterli olmakla birlikte Türkiye mevzuatını çekirdek veri modelinin dışında taşımaktadır. Yerel ürünler mevzuat uyumunda güçlü olmakla birlikte üretim sahasını aynı veri modeli içinde kapsamamaktadır. Tokuva, bu iki gerekliliği tek bir veri modeli üzerinde karşılamak üzere tasarlanmıştır.
Geliştirme disiplini
Her mimari karar, gerekçesi ve değerlendirilen alternatifleriyle birlikte karar kaydı olarak dokümante edilir. Bu kayıtlar ürünün kurumsal hafızasını oluşturur; ekibe yeni katılan bir geliştirici için "bu neden böyle tasarlandı" sorusunun cevabı yazılı olarak mevcuttur.
Veritabanı adlandırma standartları, çok dillilik ve denetim izi disiplini ilk günden itibaren zorunlu tutulmuştur. Bu üç gereklilik, sonradan eklenmesi hâlinde veri göçü ve yeniden test maliyeti doğuran kalemlerdir; devralınan sistemlerde bu maliyet defalarca gözlenmiştir.
Uygulama modeli
Ürünü geliştiren ekip uygulamayı da yürütür. Kurum ile geliştirici arasında bir iş ortağı katmanı bulunmaz. Bu model, hızlı ölçeklenmeye elverişli olmamakla birlikte sahadan gelen geri bildirimin ürüne doğrudan yansımasını sağlar; uygulamada tespit edilen bir eksik, aracı bir kanaldan geçmeden geliştirme sırasına girer.
Tespitleri kendi süreçlerinizle karşılaştırın
Yukarıdaki dört sorun alanının kurumunuzda hangisinin geçerli olduğunu bir demo oturumunda birlikte değerlendirelim.