Finans
Öne çıkan
Üç yönlü eşleştirme nedir, neden bir rapor değil bir kapı olmalıdır?
Sipariş, irsaliye, fatura. Üçü tutmuyorsa ödeme yapılmamalı. Sorun, çoğu sistemde bunun bir rapor olması.
Satınalma
Tolerans aşan fatura gerekçesiz onaylanamaz; girilen gerekçe faturaya kalıcı iz olarak işlenir.
Uçtan uca akış
PRC
- 01 Talep
- 02 Onay
- 03 RFQ
- 04 Sipariş
- 05 Tedarikçi teyidi
- 06 Mal kabul
- 07 Kalite kontrol
- 08 Fatura
- 09 3 yönlü eşleştirme
- 10 Muhasebe
PRC
Yetenekler
Talep ve onay zinciri
Tutar bandına göre otomatik onaylayıcı; yetki devri ve reddetme gerekçesi zorunlu.
Teklif isteği (RFQ)
Çok tedarikçili fiyat toplama, yan yana karşılaştırma, kazananı siparişe dönüştürme.
Satınalma siparişi
Tedarikçi teyidi, teslim tarihi bildirimi, PDF ve QR'lı sipariş formu.
Mal kabul
Alınan, kabul ve red miktarları; lot, seri ve son kullanma tarihi; kalite kontrol kapısı.
3 ve 4 yönlü eşleştirme
Sipariş, irsaliye ve fatura karşılaştırılır; tolerans aşımı gerekçe ister.
Ek maliyet dağıtımı
Navlun, gümrük ve sigorta ithal maliyetine dağıtılır, stok maliyetine işlenir.
Üç yönlü eşleştirme bir kapıdır, rapor değil
Üç yönlü eşleştirme çoğu sistemde bir kontrol raporudur: fatura girilir, sonra biri raporu açıp bakar. Tokuva'da eşleştirme bir kapıdır. Siparişe bağlı bir tedarikçi faturası, Doğrula düğmesine basılmadan onaylanamaz.
Doğrulama fiyat ve miktarı sipariş ve mal kabul ile karşılaştırır. Varsayılan tolerans yüzde beştir. Tolerans aşılırsa fatura ancak açık bir varyans gerekçesi girilerek onaylanabilir ve bu gerekçe faturaya kalıcı olarak işlenir. Böylece ay sonunda "bu fark neden kabul edilmiş" sorusunun cevabı belgenin üzerindedir.
Mal kabulde kalite muayenesi tanımlıysa karşılaştırma teslim edilen miktara değil, muayeneden geçen miktara göre yapılır. Bu dört yönlü eşleştirmedir ve reddedilen malın faturasının sessizce ödenmesini engeller.
Onay zinciri tutara göre kurulur
Onay kuralları seviye, onaylayıcı ve tutar bandı olarak tanımlanır. Talep gönderildiğinde zincir otomatik kurulur; sırası gelmemiş adım listede görünür ama işleme kapalıdır. Onaylayanın kimliği sunucuda oturumdan doğrulanır, başkası adına onay verilemez. Kural tanımlı değilse sistem sessizce beklemez, otomatik onaylar ve bunu açıkça belirtir.
İthalatta gerçek maliyet
Yurt dışından alınan malın maliyeti fatura tutarı değildir. Navlun, sigorta, gümrük vergisi ve liman masrafları ek maliyet olarak girilir ve ağırlık, tutar veya adet bazında satırlara dağıtılır. Stok maliyeti bu dağıtımdan sonra oluşur, dolayısıyla satış kârlılığı gerçek maliyet üzerinden hesaplanır.
İlgili
Bu modülle ilgili yazılar
Diğer modüller
Tümünü gör →
Üretim Yönetimi
MFG
Reçete, rota, iş emri, saha kiosku ve gerçek zamanlı OEE
Satış Yönetimi
SLS
Fiyat listesinden e-faturaya kadar tek zincir
Stok Yönetimi
INV
FIFO maliyet katmanları, lot ve seri takibi, çift birim
Kalite Yönetimi
QMS
Kontrol planı, denetim, DÖF ve sertifika takibi
Bakım ve Onarım
MNT
Arıza bildiriminden muhasebeleşmiş bakım maliyetine
Müşteri İlişkileri (CRM)
CRM
Adaydan fırsata, tekliften siparişe tek huni
Sunumda değil, kendi akışınızda görün
Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi verin. Uçtan uca tek bir akışı sizin verinizle çalıştıralım: sipariş, üretim, sevkiyat, fatura, muhasebe.