Satınalma
Tolerans aşan fatura gerekçesiz onaylanamaz; girilen gerekçe faturaya kalıcı iz olarak işlenir.
- 01 Talep
- 02 Onay
- 03 RFQ
- 04 Sipariş
- 05 Tedarikçi teyidi
- 06 Mal kabul
- 07 Kalite kontrol
- 08 Fatura
- 09 3 yönlü eşleştirme
- 10 Muhasebe
Tokuva satınalma modülü talep, teklif isteği, sipariş, mal kabul ve tedarikçi faturası zincirini tek akışta yürütür. Fatura onaylanmadan önce sipariş, irsaliye ve fatura üç yönlü karşılaştırılır. Kalite muayenesi varsa karşılaştırma muayeneden geçen miktara göre yapılır ve dört yönlü hale gelir.
Yetenekler
Talep ve onay zinciri
Tutar bandına göre otomatik onaylayıcı; yetki devri ve reddetme gerekçesi zorunlu.
Teklif isteği (RFQ)
Çok tedarikçili fiyat toplama, yan yana karşılaştırma, kazananı siparişe dönüştürme.
Satınalma siparişi
Tedarikçi teyidi, teslim tarihi bildirimi, PDF ve QR'lı sipariş formu.
Mal kabul
Alınan, kabul ve red miktarları; lot, seri ve son kullanma tarihi; kalite kontrol kapısı.
3 ve 4 yönlü eşleştirme
Sipariş, irsaliye ve fatura karşılaştırılır; tolerans aşımı gerekçe ister.
Ek maliyet dağıtımı
Navlun, gümrük ve sigorta ithal maliyetine dağıtılır, stok maliyetine işlenir.
Üç yönlü eşleştirme bir kapıdır, rapor değil
Üç yönlü eşleştirme çoğu sistemde bir kontrol raporudur: fatura girilir, sonra biri raporu açıp bakar. Tokuva'da eşleştirme bir kapıdır. Siparişe bağlı bir tedarikçi faturası, Doğrula düğmesine basılmadan onaylanamaz.
Doğrulama fiyat ve miktarı sipariş ve mal kabul ile karşılaştırır. Varsayılan tolerans yüzde beştir. Tolerans aşılırsa fatura ancak açık bir varyans gerekçesi girilerek onaylanabilir ve bu gerekçe faturaya kalıcı olarak işlenir. Böylece ay sonunda "bu fark neden kabul edilmiş" sorusunun cevabı belgenin üzerindedir.
Mal kabulde kalite muayenesi tanımlıysa karşılaştırma teslim edilen miktara değil, muayeneden geçen miktara göre yapılır. Bu dört yönlü eşleştirmedir ve reddedilen malın faturasının sessizce ödenmesini engeller.
Onay zinciri tutara göre kurulur
Onay kuralları seviye, onaylayıcı ve tutar bandı olarak tanımlanır. Talep gönderildiğinde zincir otomatik kurulur; sırası gelmemiş adım listede görünür ama işleme kapalıdır. Onaylayanın kimliği sunucuda oturumdan doğrulanır, başkası adına onay verilemez. Kural tanımlı değilse sistem sessizce beklemez, otomatik onaylar ve bunu açıkça belirtir.
İthalatta gerçek maliyet
Yurt dışından alınan malın maliyeti fatura tutarı değildir. Navlun, sigorta, gümrük vergisi ve liman masrafları ek maliyet olarak girilir ve ağırlık, tutar veya adet bazında satırlara dağıtılır. Stok maliyeti bu dağıtımdan sonra oluşur, dolayısıyla satış kârlılığı gerçek maliyet üzerinden hesaplanır.
İlgili
Diğer modüller
Sunumda değil, kendi akışınızda görün
Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi verin. Uçtan uca tek bir akışı sizin verinizle çalıştıralım: sipariş, üretim, sevkiyat, fatura, muhasebe.