Satış Yönetimi
Sevkiyata çıkar dediğiniz an stok fiilen düşer; fatura kesildiği an alacak ve yevmiye taslağı doğar.
- 01 Fiyat listesi
- 02 Sipariş
- 03 Onay
- 04 Rezervasyon
- 05 Toplama
- 06 Sevk irsaliyesi
- 07 Fatura
- 08 e-Fatura
- 09 Alacak
Tokuva Satış Yönetimi modülü fiyat listesi, satış siparişi, toplama listesi, sevk irsaliyesi ve satış faturası adımlarını tek zincirde yürütür. Sipariş onaylandığında stok rezerve edilir, sevkiyat stoktan fiili çıkış yapar, fatura düzenlendiğinde UBL üretilir ve alacak ile yevmiye taslağı aynı anda oluşur.
Yetenekler
Fiyat listeleri
Miktar kırılımlı, tarih geçerlilikli listeler; müşteri bazında liste ataması ve öncelik.
Satış siparişi
Otomatik fiyatlama, söz verilebilir tarih sorgusu, onay ve stok rezervasyonu.
Toplama ve sevkiyat
Toplama listesi, dalga toplama, sevk irsaliyesi ve fiili stok çıkışı.
Faturalama
Siparişten, irsaliyeden, konsolide veya anında fatura; proforma desteği.
e-Belge
UBL üretimi ve ETTN, e-Fatura ile e-İrsaliye gönderim kuyruğu, GİB durum takibi.
İhracat
Incoterm, GTİP, FOB değeri ve döviz ile ihracat beyannamesi bilgileri.
Rezervasyon ile fiili çıkış farklı şeylerdir
Sipariş onaylandığında stok rezerve edilir: miktar başka bir siparişe söz verilemez ama depoda durmaya devam eder. Fiili stok çıkışı yalnızca sevk irsaliyesi kesildiğinde olur.
Bu ayrım küçük görünür ama satış ve depo arasındaki en yaygın anlaşmazlığı ortadan kaldırır. Depo sorumlusu kartekste malın hâlâ durduğunu görür; satış temsilcisi ise o miktara güvenip ikinci bir söz vermez.
Söz verilebilir tarih
Sipariş girilirken stokta olmayan bir ürün için sistem satınalma temin süresini, açık siparişleri ve üretim kapasitesini birleştirerek bir tarih önerir. Müşteriye verilen tarih tahmin değil, sistemin taşıyabildiği bir taahhüt olur.
e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı
Alıcı e-Fatura mükellefi ise belge GİB üzerinden iletilir. Mükellef değilse — şahıs işletmeleri ve yurt dışı müşteriler — belge e-Arşiv olarak kesilir ve entegratörün ayrı servisinde işlenir.
Mal ihracatında İHRACAT profilli e-Fatura kesilir, e-Arşiv değil. Hizmet ve mikro ihracatta (ETGB) e-Arşiv kesilir. Sistem yurt dışı adresli alıcıda yanlış profil seçilirse doğrulamada uyarır ve İHRACAT profilini e-Arşiv senaryosuyla birleştirmeye izin vermez.
Kredi kontrolü satışı durdurur
İş ortağı kartındaki kredi limiti ve kontrol türü (uyarı veya blokla) sipariş girişinde çalışır. Blokla seçiliyse limiti aşan sipariş kaydedilemez; uyar seçiliyse kaydedilir ama ekranda ve onay adımında işaretlenir.
İlgili
Diğer modüller
Sunumda değil, kendi akışınızda görün
Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi verin. Uçtan uca tek bir akışı sizin verinizle çalıştıralım: sipariş, üretim, sevkiyat, fatura, muhasebe.