İnsan Kaynakları
Hizmet belgesi, ibraname, görev emri, SGK EK-4: on üç resmî belge tek tıkla PDF olarak üretilir.
- 01 Kişi
- 02 Çalışan
- 03 Departman ataması
- 04 PDKS
- 05 Puantaj
- 06 Onay
- 07 Bordro
Yetenekler
Şirket, kişi ve sicil ilişkisi; departman, iş yeri ve pozisyon ataması.
Hak ediş hesabı, devir, izin tipleri ve onay akışı.
Aylık toplu üretim, PDKS'ten üretim, kilitleme ve onaylama.
Kart okuyucu ve QR ile giriş-çıkış; puantaja doğrudan aktarım.
Hizmet belgesi, ibraname, görev emri, avans formu, SGK EK-4 ve dokuz belge daha.
Saha kioskunda ve ziyaretçi girişinde okunabilen kimlik.
Kullanıcı, kişi ve çalışan aynı şey değildir
Bu üç kavramın tek tabloda tutulması, devraldığımız sistemlerde gördüğümüz en pahalı hatalardan biriydi. Tokuva'da ayrıdırlar:
- Kullanıcı sisteme giriş yapan hesaptır.
- Kişi gerçek kişi ana verisidir; iş ortağı yetkilisi de, çalışan adayı da kişidir.
- Çalışan bordroya giren personel kaydıdır ve bir kişiye bağlanır.
Bir taşeron yetkilisi kişidir ama çalışan değildir. Ayrılan bir personelin çalışan kaydı kapanır, kişi kaydı ve geçmişi durur. Sisteme hiç girmeyen bir işçinin kullanıcısı yoktur ama çalışanı vardır.
Belgeler ekrandan değil koddan üretilir
Hizmet belgesi, çalışma belgesi, ibraname, görev emri, avans talep formu, kıdem hesap dökümü, SGK EK-4 ve diğerleri şablon dosyası değil, veriden üretilen PDF'lerdir. İçindeki tarih, tutar ve unvan bilgisi çalışan kartından gelir; elle yazılmaz, dolayısıyla eskimez.
PDKS puantajın kaynağıdır
Kart okuyucu veya QR ile alınan giriş-çıkış kayıtları ham veri olarak durur. Puantaj bu ham veriden üretilir: geç giriş, erken çıkış, fazla mesai ve eksik gün hesaplanır. Puantaj kilitlenip onaylanmadan bordro hesaplanamaz.
İlgili
Sunumda değil, kendi akışınızda görün
Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi verin. Uçtan uca tek bir akışı sizin verinizle çalıştıralım: sipariş, üretim, sevkiyat, fatura, muhasebe.