Bordro
Bordroyu hesaplayan kişi onaylayamaz. Onay olmadan muhasebeye aktarım düğmesi çalışmaz.
- 01 Muhasebe kurgusu
- 02 Puantaj onayı
- 03 Hesapla
- 04 Dört göz onayı
- 05 Muhasebeye aktar
- 06 Banka dosyası
- 07 Dönem kapat
Tokuva bordro modülü puantajdan başlayarak SGK, gelir vergisi ve damga vergisi kesintilerini hesaplar, bordroyu dört göz onayından geçirir ve onaylı bordroyu yevmiye defterine aktarır. Çıktı olarak zarf PDF'leri, icmal Excel'i ve banka ödeme dosyası üretir.
Yetenekler
Muhasebe kurgusu
7/A eşlemesi hazır seed ile yüklenir; kurgu yoksa aktarım karşılıksız kalmaz, engellenir.
Kesinti hesabı
SGK işçi ve işveren payı, işsizlik, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, asgari geçim.
İş yeri bazlı ayar
SGK ve vergi kesilir mi, yemek ve yol tutarı, iş kazası oranı iş yeri kartından gelir.
Dört göz onayı
Hesaplayan ile onaylayan farklı kişi olmak zorundadır.
Çıktılar
Tüm zarflar tek PDF, icmal Excel, banka EFT dosyası, SGK bildirim verisi.
Dönem kapatma
Aktarılan dönem kapatılır; geriye dönük değişiklik ayrı bir düzeltme bordrosu ister.
Bordro hesaplaması iş yeri kartından beslenir
SGK kesintisinin yapılıp yapılmayacağı, teşvik kanun numarası, iş kazası prim oranı, yemek ve yol tutarları çalışanın bağlı olduğu iş yeri kartında tanımlıdır. Üç ayrı iş yeri olan bir grupta üç ayrı ayar seti çalışır ve bordro her çalışan için kendi iş yerinin ayarını kullanır.
Bu, aynı şirkette farklı SGK sicil numaraları altında çalışan personelin doğru hesaplanmasını sağlar. Ayarlar bordro ekranında değil organizasyon modülünde tutulur, çünkü bordro dönemden döneme değişir ama iş yerinin niteliği değişmez.
Dört göz gerçek bir kapıdır
Bordro hesaplandıktan sonra Onayla düğmesine, hesaplamayı yapan kullanıcı basamaz. Sunucu tarafında oturum kimliği kontrol edilir. Onaylanmamış bordronun muhasebeye aktarım düğmesi pasiftir.
Bu, bordroda tek kişinin hem tutarı belirleyip hem onaylayabildiği yapıların yarattığı riski ortadan kaldırır. Küçük ekiplerde ilk başta zahmetli gelir; ilk denetimde değerini gösterir.
Muhasebe kurgusu olmadan aktarım yok
Bordro kalemlerinin hangi hesaba yazılacağı Bordro Muhasebe Kurgusu ekranında tanımlanır. Türkiye için hazır 7/A eşlemesi tek düğmeyle yüklenir. Kurgu eksikse Muhasebeye Aktar düğmesi sessizce yarım kayıt üretmez; hangi kalemin eşlemesinin eksik olduğunu söyleyip durur.
İlgili
Sunumda değil, kendi akışınızda görün
Üç ürün kartınızı, bir reçetenizi ve bir müşterinizi verin. Uçtan uca tek bir akışı sizin verinizle çalıştıralım: sipariş, üretim, sevkiyat, fatura, muhasebe.